中國水利網(wǎng)站9月22日訊 （記者 陳磊 通訊員 王凡）近年來，海委積極通過夯實發(fā)展基礎(chǔ)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、加強創(chuàng)新引領(lǐng)等措施不斷強化水利檔案工作規(guī)范化管理，取得了顯著成效。今年，水利部辦公廳印發(fā)文件授予海委“水利檔案工作規(guī)范化管理特級單位”榮譽稱號，標志著海委檔案管理事業(yè)開啟了新的篇章。
全面夯實事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)
海委從發(fā)展規(guī)劃、人才培養(yǎng)、硬件保障、制度建設(shè)等方面全面夯實事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)，為推進檔案工作規(guī)范化管理提供了堅實保障。
為做好檔案事業(yè)發(fā)展的頂層設(shè)計，海委專門編制了《海委檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2013～2020）》。“編制思路清晰、目標明確、任務(wù)具體、內(nèi)容全面、重點突出，在水利行業(yè)具有開創(chuàng)性、引領(lǐng)性和示范性作用”，這是國家檔案局、水利部有關(guān)專家對《海委檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2013～2020）》的評價。
長期以來，海委將檔案管理人才培養(yǎng)作為人才隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容，積極在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、行業(yè)交流等方面創(chuàng)造條件、搭建平臺。目前，海委機關(guān)共有檔案專兼職人員37人，全部通過了專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。2014年海委海河檔案館與天津師范大學(xué)文學(xué)院共同建立了大學(xué)生專業(yè)實踐教學(xué)基地，促進了和高校間的人才與技術(shù)交流合作。另外，為促進先進管理模式在各基層單位推行，海河檔案館還專門設(shè)立了交流崗位方便下屬單位工作人員來委觀摩學(xué)習(xí)。
海河檔案館檔案專業(yè)用房面積達1070平方米，其中庫房面積670平方米，各庫房均安裝了“九防”設(shè)施，配備了密集架、目錄柜等專業(yè)柜架。良好的硬件設(shè)施為檔案集中、統(tǒng)一、規(guī)范管理奠定了堅實基礎(chǔ)。
2012年以來，海河檔案館對部分檔案工作規(guī)章制度進行了制修，形成了以《海河水利委員會檔案管理辦法》為核心的規(guī)章制度12個，內(nèi)部管理制度7個，形成了完善的檔案工作規(guī)章制度體系。
規(guī)范開展各項業(yè)務(wù)工作
根據(jù)海委工作實際，海河檔案館按檔案性質(zhì)分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案、實物檔案、電子檔案等類型。走進檔案庫房，能看到專業(yè)柜架排列整齊、分布合理，各類檔案材料碼放有序、裝訂整齊，案卷組卷規(guī)范合理、標識清晰。在日常工作中海河檔案館嚴格做到“三分開”，借閱室、整編室、數(shù)字化室、消毒間、修復(fù)室等多個功能業(yè)務(wù)用房一應(yīng)俱全，以滿足各種業(yè)務(wù)需求。工作人員還要定期檢查檔案安全和保管情況，確保無事故隱患。對于已發(fā)生破損、褪變的永久或長期檔案，結(jié)合檔案數(shù)字化工作進行必要的修補。
從事檔案工作經(jīng)常與涉密檔案打交道，對于涉密檔案的保管是各項工作中的重中之重�！皩Ｈ耸占�、獨立存放、嚴格流程”是海河檔案館多年來遵循的基本原則。最近幾年還對密集架進行了保密改造，完善了門禁、紅外監(jiān)測、視頻監(jiān)控、氣體滅火等系統(tǒng)，為涉密檔案保管加上了“多保險”。
海河檔案館每年都會召開年度歸檔工作會議，舉辦檔案專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，有效提升了全委系統(tǒng)檔案管理水平。此外，海河檔案館還積極參與到各基建項目的建設(shè)管理中，堅決把好工程項目檔案的質(zhì)量關(guān)。
創(chuàng)新引領(lǐng)檔案管理新篇
海河檔案館非常注重檔案與信息化的同步發(fā)展，目前已初步建成海委檔案管理系統(tǒng)、文書檔案電子文件數(shù)據(jù)庫、重要文件材料內(nèi)容級識別全文庫，以及科技、會計、音像、實物等專項題錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了電子檔案的在線收集、整編、歸檔及查詢利用。自2008年開展館藏檔案的數(shù)字化加工工作以來，已基本完成了全部文書檔案的電子化掃描，形成信息條目近22萬條、電子檔案96萬頁。同時，加緊建設(shè)內(nèi)容級識別的檔案全文數(shù)據(jù)庫，開展U-MATIC制式音像檔案的數(shù)字化加工，為檔案利用效率的進一步提升提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。
在依托信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)在線查閱的同時，海河檔案館創(chuàng)新了條形碼管理模式，進一步提高了提供利用服務(wù)的效率。經(jīng)統(tǒng)計，海河檔案館年平均接待查閱利用及咨詢服務(wù)約1500人次、4000卷/件次、復(fù)制6000頁，效益顯著。
下階段，海委將繼續(xù)以規(guī)章制度、資源體系、信息化建設(shè)等為重點，全方位提升自身檔案工作規(guī)范化管理水平，同時加強監(jiān)督指導(dǎo)，帶動全委系統(tǒng)檔案管理整體水平的提升。
來源：中國水利網(wǎng)站 2016年9月22日
