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　　□記者 吳怡蓉 通訊員 郭燕玲

　　如何念好檔案工作收全、管好、用活的六字“真經(jīng)”，助推水利改革發(fā)展？珠江委檔案館聚焦流域水利工作大局，以規(guī)范化管理為核心，以加強(qiáng)資源、安全、利用三大體系建設(shè)為重點，緊抓大勢、精心謀劃、主動作為，不斷推動檔案工作提檔升級，使默默無聞的檔案資源迸發(fā)新的活力，交出了一份出色答卷！

　　收全：抓實抓早

　　檔案收集是一切檔案工作的起點，但要做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收卻絕非易事，既需要吃透檔案管理的新規(guī)定新要求，又要全盤掌握單位發(fā)展的新動向新成效。

　　檔案館先后修訂完善了《珠江委檔案管理辦法》《珠江委各類文件材料歸檔范圍和保管期限》《珠江委委屬單位檔案工作年度評估辦法》等一系列制度，從源頭上加強(qiáng)對檔案資源的收集和管理，進(jìn)一步明確了檔案文書的歸檔范圍和要求。

　　“同步管理”是珠江委檔案工作的又一關(guān)鍵詞。珠江委在開展水行政審批、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、水利前期工作、水利科技項目等業(yè)務(wù)工作時，明確規(guī)定了檔案工作條款，推動檔案工作與業(yè)務(wù)工作“同布置、同檢查、同考核、同驗收”，將檔案融入工作的各環(huán)節(jié)和全鏈條。

　　近年珠江流域重大水利工程建設(shè)高潮迭起，檔案館積極服務(wù)，將“大塊頭”的工程檔案資料收入囊中。在百色水利樞紐工程檔案專項驗收工作期間，檔案館派出20多人次業(yè)務(wù)骨干悉心指導(dǎo)，最終工程以優(yōu)良等級通過檔案專項驗收。2017年5月，重達(dá)3噸、3762卷、排架長度約170米的百色水利樞紐工程檔案全部入庫上架，這是檔案館成立以來接收的第一批進(jìn)館工程檔案，豐富了館藏結(jié)構(gòu)，成為邁向流域管理機(jī)構(gòu)專業(yè)檔案館的良好開端。

　　大藤峽水利樞紐工程開工以來，檔案館舉全館之力，及早謀劃，派出經(jīng)驗豐富的館員常駐工程前方營地，協(xié)助指導(dǎo)大藤峽公司開展工程檔案管理工作，在保障體系建設(shè)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、同步管理、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范管理等方面取得了階段性成績。2020年上半年，大藤峽工程順利實現(xiàn)蓄水、通航、發(fā)電三大節(jié)點目標(biāo)，一張張圖紙、一系列影像……生動記錄了大國重器波瀾壯闊的建設(shè)歷程，留下了寶貴的檔案資料。

　　管好：軟硬同施

　　截至2020年9月，珠江委檔案館共館藏文書、科技、基建、設(shè)備、會計等檔案9萬余卷（件）。為管好這些家底，檔案館將安全放在第一位，通過不斷優(yōu)化檔案保存環(huán)境、配備安全防護(hù)設(shè)施、開展異地異質(zhì)備份等多種手段，全面加強(qiáng)檔案安全保障能力建設(shè)。

　　硬件方面，檔案館目前總面積約900 平方米，其中庫房面積376平方米，安裝手搖電動智能型密集架共59列，配備了中央空調(diào)、七氟丙烷氣體自動消防系統(tǒng)、抽濕機(jī)、超低溫消毒冷柜等現(xiàn)代化檔案庫房管理設(shè)備。庫房、閱覽室、辦公室內(nèi)各項檔案管理制度一一上墻、干凈整潔，檔案排列整齊有序、分類明晰。

　　軟件方面，檔案館積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設(shè)，安全運(yùn)行維護(hù)檔案資料綜合管理系統(tǒng)，每年完成約15萬頁的文書檔案、科技檔案等數(shù)字化加工，館藏檔案數(shù)字資源存儲容量約238GB。珠江委政務(wù)內(nèi)網(wǎng)及外網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)中應(yīng)歸檔電子文件100%實現(xiàn)歸檔管理，電子文件與紙質(zhì)文件歸檔管理“雙軌制”運(yùn)行有序。

　　值得一提的是，檔案館實行電子文件與數(shù)字檔案安全保管和備份制度。電子檔案實行3套制備份管理，珠江委政務(wù)內(nèi)網(wǎng)“檔案資料WEB查詢系統(tǒng)”1套,供委職工查閱利用；定期刻錄光盤 1套，存放委檔案館庫房保管；委屬單位西江局（南寧市）檔案庫房保管1套，實現(xiàn)了館藏電子檔案異地異質(zhì)備份保管，切實有效保障館藏電子檔案安全。

　　用活：服務(wù)大局

　　2020年2月17日，一個急促的借閱電話打破了檔案館閱覽室的寧靜。原來，為推進(jìn)環(huán)北部灣水資源配置工程前期工作，珠江設(shè)計公司急需廣東、廣西沿線水工程資料，以便開展外業(yè)勘察測量。該項目借閱量大，一次需調(diào)閱資料100多卷（件）。正值疫情期間，工作人員克服各種不便，第一時間調(diào)取了所需檔案，滿足了工作需要。

　　這是檔案館做好綜合服務(wù)的一個縮影。在水利行業(yè)強(qiáng)監(jiān)管、水利工程補(bǔ)短板、粵港澳大灣區(qū)水安全保障等重要工作中，檔案資源都發(fā)揮了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。新冠疫情期間，檔案館精心部署，正常開展檔案借閱利用工作，工作人員輪崗值班，采用電話及線上預(yù)約等方式，及時為一線科技人員提供便捷服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計，今年上半年檔案資料利用131人次、2469件，利用檔案數(shù)量為去年同期3倍多。

　　近年，檔案館強(qiáng)化主動服務(wù)意識，拓寬服務(wù)領(lǐng)域和渠道，為重大水利工程建設(shè)、水旱災(zāi)害防御、科研課題、基建項目竣工財務(wù)決算、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記及審計等工作，提供高效優(yōu)質(zhì)檔案資料利用服務(wù)。同時，創(chuàng)新服務(wù)方式，利用館藏檔案資源優(yōu)勢，通過編輯出版檔案史料、舉辦展覽等形式，充分發(fā)揮檔案存憑、留史、資政作用。

　　“我委檔案工作越來越實、內(nèi)容越來越細(xì)、管理越來越嚴(yán)，利用率越來越高！”在珠江委2020年檔案專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上，120多名來自委機(jī)關(guān)和委屬各單位專兼職檔案人員深入學(xué)習(xí)新修訂的檔案管理辦法，用四個“越來越”歸納了檔案工作體會。

　　風(fēng)好正是揚(yáng)帆時。珠江委檔案工作將以對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想為宗旨，繼續(xù)乘風(fēng)破浪，為珠江水利改革發(fā)展記錄下每一次揚(yáng)帆遠(yuǎn)航！

　　來源：中國水利網(wǎng)站 2020年10月12日