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圍繞項(xiàng)目強(qiáng)堡壘精細(xì)管理成常態(tài)(下)——寧夏水利水電工程局推動(dòng)企業(yè)由規(guī)模效益向質(zhì)量效益轉(zhuǎn)變

2015-08-19

  □本報(bào)記者 趙洪亮 通訊員 張朝峰

  數(shù)據(jù)應(yīng)用,信息化手段支撐管理進(jìn)步

  我國(guó)水電建筑施工企業(yè)信息化管理水平整體不高是業(yè)內(nèi)的共識(shí)。在信息化建設(shè)方面,一些企業(yè)只是簡(jiǎn)單引入管理軟件,并沒(méi)有全局考量、縱深實(shí)施,出現(xiàn)了“用軟件的人不管項(xiàng)目,做項(xiàng)目的人不懂軟件”的情況,很難解決企業(yè)項(xiàng)目管理信息化所面臨的真正問(wèn)題。

  寧工局拋棄傳統(tǒng)企業(yè)管理的思維定式,更新管理觀念,積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段,努力解決單位先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、優(yōu)勢(shì)的人才資源與落后的管理之間的矛盾;正視本局的實(shí)際情況,用敢為人先的氣魄,用科學(xué)的戰(zhàn)略思路,認(rèn)準(zhǔn)用信息化推動(dòng)管理創(chuàng)新是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一種有效途徑,并通過(guò)創(chuàng)新管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

  寧工局2013年下大力氣啟動(dòng)信息化建設(shè)工作,并通過(guò)實(shí)施這一工程,加速了信息交流與項(xiàng)目建設(shè)的有機(jī)結(jié)合,為施工技術(shù)平臺(tái)提供了強(qiáng)有力的信息服務(wù)和信息支撐,使企業(yè)在激烈的水利市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中再添新翼。

  截至目前,寧工局已累計(jì)投入資金200余萬(wàn)元建設(shè)信息化管理平臺(tái),OA、HR、綜合項(xiàng)目管理三系統(tǒng)上線運(yùn)行穩(wěn)步。從運(yùn)行效果看,信息化對(duì)提高全局工作效率和管理技術(shù)水平的作用已凸顯,“三化”在寧夏回族自治區(qū)內(nèi)施工企業(yè)中已位列前茅:

  一是管數(shù)據(jù)化,實(shí)現(xiàn)管理零距離。局最高管理者通過(guò)數(shù)控中心了解所有項(xiàng)目,包括即時(shí)的成本、工期、質(zhì)量、安全、效益和資金等情況。與此同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)移動(dòng)辦公,企業(yè)管理者可隨時(shí)處理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各種問(wèn)題,極大地提高了工作效率。

  二是風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)化,實(shí)現(xiàn)管理預(yù)警提醒。管理信息化集成系統(tǒng)分別從項(xiàng)目工期、商務(wù)成本、財(cái)務(wù)資金等多個(gè)方面設(shè)置了紅點(diǎn)、藍(lán)點(diǎn)、綠點(diǎn)等不同顏色的“指示燈”,就像道路通行證一樣,到了一定程度計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)顯示,通過(guò)閃紅燈、藍(lán)燈實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,及時(shí)提醒管理者關(guān)注應(yīng)該關(guān)注的地方,節(jié)約了管理成本。

  三是決策數(shù)據(jù)化,稱(chēng)之為“領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙”。領(lǐng)導(dǎo)就像坐在“駕駛艙”里,各種主要的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)全部能夠顯現(xiàn):顯現(xiàn)項(xiàng)目層面包括每一個(gè)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本等情況;呈現(xiàn)每個(gè)分(子)公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況;呈現(xiàn)全局層面的總體運(yùn)營(yíng)狀況,分級(jí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,快捷、精準(zhǔn)地找到管理的問(wèn)題所在,而不是等到問(wèn)題發(fā)生以后各級(jí)逐層匯報(bào)完之后才知道。

  責(zé)任體系,風(fēng)險(xiǎn)管控到位增收減虧

  工程項(xiàng)目成本管理的好壞直接影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系施工企業(yè)的興衰。目前,我國(guó)水電建筑施工企業(yè)雖然普遍建立了工程項(xiàng)目成本核算制度,但相當(dāng)一部分對(duì)在建項(xiàng)目的成本管控或缺少有效手段,或未引起足夠的重視,難以找準(zhǔn)企業(yè)虧損或效益低的癥結(jié)所在,甚至形成惡性循環(huán)。

  成本核算是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,貫穿于項(xiàng)目投標(biāo)到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。如果方方面面的職能和職責(zé)不能集成和連鎖,成本核算就是一句空話。寧工局人深深地意識(shí)到這一點(diǎn),率先突破慣性思維,把成本核算的視野從單一的施工過(guò)程控制擴(kuò)展到工程投標(biāo)、項(xiàng)目組建、施工生產(chǎn)以及竣工驗(yàn)交各個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)內(nèi)部形成“事前成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃,事中成本控制和成本核算,事后成本分析和成本考核”的成本核算責(zé)任體系。

  在成本核算過(guò)程中,寧工局具體通過(guò)四項(xiàng)舉措來(lái)管控風(fēng)險(xiǎn)。

  一是針對(duì)業(yè)主資信、工程結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),著重通過(guò)合同管理、規(guī)范工作、完善資料、明確項(xiàng)目結(jié)算人員的職責(zé)。

  二是通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)劃、識(shí)別、評(píng)估,采取相應(yīng)措施,最大程度規(guī)避市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目實(shí)施階段及工程竣工結(jié)算等各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。

  三是通過(guò)與房屋銷(xiāo)售代理公司合作建立銷(xiāo)售責(zé)任制、將房產(chǎn)頂賬給勞務(wù)施工隊(duì)伍等方式,盡快回籠資金,積極降低房產(chǎn)滯銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。

  四是聯(lián)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目慎重投標(biāo),加強(qiáng)財(cái)務(wù)、質(zhì)量、安全統(tǒng)一管理,加大局業(yè)務(wù)部門(mén)監(jiān)管力度,規(guī)避聯(lián)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

   整合系統(tǒng),資源配置促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)

  目前,我國(guó)水電施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)面臨較為明顯的阻力:多數(shù)企業(yè)處于價(jià)值鏈和產(chǎn)業(yè)鏈低端,企業(yè)家缺乏品牌意識(shí);市場(chǎng)平面競(jìng)爭(zhēng)過(guò)度,企業(yè)投資回報(bào)率過(guò)低,技術(shù)升級(jí)的資金供給不足和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不到位;企業(yè)家創(chuàng)新理念模糊,創(chuàng)造和獲取新技術(shù)面臨較大程度的不確定性。

  通過(guò)多年的發(fā)展,寧工局人深刻感悟到,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的加劇和市場(chǎng)化進(jìn)程的加速,各大企業(yè)為了在市場(chǎng)中能夠占有一席之地,都在想方設(shè)法地發(fā)展壯大自己的綜合實(shí)力,探索發(fā)展出路。對(duì)此,較大規(guī)模的建筑施工企業(yè)都爭(zhēng)先恐后地通過(guò)轉(zhuǎn)型升級(jí)來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力,而轉(zhuǎn)型升級(jí)的首要因素是要堅(jiān)持管理創(chuàng)新。

  于是,寧工局大刀闊斧的創(chuàng)新舉措一一展現(xiàn)出來(lái)。

  ——調(diào)整內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能,并對(duì)機(jī)關(guān)處室與子分公司部分職能進(jìn)行整合,縮短管理環(huán)節(jié),優(yōu)化管理流程,提高整體管理效率。

  ——取消片區(qū)(分局)設(shè)置,明確直管項(xiàng)目部管理模式,項(xiàng)目部隨任務(wù)走,以有限責(zé)任理念界定處室與項(xiàng)目部的職責(zé)范圍,對(duì)全局各個(gè)市場(chǎng)的局直管項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)“經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)”三統(tǒng)一管理。

  ——逐步擴(kuò)大局直管項(xiàng)目部數(shù)量,弱化局與分(子)公司之間的重疊業(yè)務(wù)。

  ——引入項(xiàng)目群管理模式,提升集約化生產(chǎn)能力。結(jié)合2014年年初部分工程工期緊、任務(wù)重,部分項(xiàng)目部施工區(qū)域相對(duì)較近的情況,開(kāi)展項(xiàng)目群管理18處,涉及獨(dú)立項(xiàng)目23個(gè)。項(xiàng)目群管理形成了集約化的生產(chǎn)能力,有利于項(xiàng)目部?jī)?yōu)化資源配置和提高項(xiàng)目經(jīng)理管理水平。

  寧工局堅(jiān)持有組織、有計(jì)劃地統(tǒng)籌頂層設(shè)計(jì),應(yīng)用系統(tǒng)編制實(shí)施的基本辦法,將內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、三標(biāo)一體(即一體化認(rèn)證質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系)、卓越績(jī)效模式及日常管控等進(jìn)行有機(jī)整合,全面梳理整合局現(xiàn)有管理制度;同時(shí)將關(guān)注上級(jí)和行業(yè)的管控要求,結(jié)合本局各專(zhuān)業(yè)線條的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,總結(jié)局內(nèi)部分(子)公司、項(xiàng)目部的成功做法,學(xué)習(xí)同行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)4個(gè)方面相結(jié)合,系統(tǒng)地提升和優(yōu)化項(xiàng)目管理制度體系及機(jī)制。通過(guò)努力,寧工局實(shí)現(xiàn)了“六好六滿意”的項(xiàng)目管理目標(biāo)——工程質(zhì)量好,成本效益好,安全環(huán)保好、資金管控好,團(tuán)隊(duì)建設(shè)好;業(yè)主滿意,局滿意,社會(huì)滿意,分包方滿意,員工滿意,相關(guān)方滿意。

  寧工局局長(zhǎng)余自業(yè)說(shuō):“騏驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。在企業(yè)精細(xì)化管理的道路上,不可能一蹴而就,但是我們?nèi)绻寄苡小埲招,日日新,又日新’的信念和抱?fù),并躬身踐行,精細(xì)化管理的根須就會(huì)真正扎入寧工局的土壤,并向上成長(zhǎng)為枝繁葉茂的大樹(shù),結(jié)出豐碩的果實(shí)!

  來(lái)源:中國(guó)水利報(bào) 2015年8月29日

趙洪亮 張朝峰


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